Hoe meer je wilt automatiseren op je vereniging, hoe meer hardware je nodig zal hebben.
Die hardware dien je zelf aan te schaffen. Markxman levert geen hardware. Wij kunnen dus geen hardware onderhouden en de garantie ervoor op ons nemen. Gezien de omvang van ons bedrijf zijn wij ook niet in staat bij problemen af te reizen naar locatie. In alle gevallen ben je dus het beste af bij je vertrouwde hardware leverancier.
Uitzondering hierop is de levering van het relais voor een deuropener. Deze zijn nogal specifiek en niet overal te koop. Wij kunnen die dus voor je leveren, maar op aanraden van ons kan je ze ook zelf bestellen en aansluiten.
Computers
Afhankelijk van je aantal servicepunten zal je één of meerdere computers nodig hebben. Elke computer die redelijk modern is en een moderne webbrowser kan draaien, is hiervoor in principe geschikt.
Een tablet kan eventueel, maar de ervaring hierop is al snel minder goed, doordat er minder knoppen op het scherm passen of de knoppen te klein worden.
Beeldscherm en touchscreen
Voor de bemande werkplekken (griffier, wapenuitgifte, munitieverkoop, bar) is een scherm met een minimale resolutie van 1280×1024 of liever Full-HD (1920×1080) het meest geschikt. Als je standaard monitoren wilt gebruiken, dan is een 19 inch of groter het meest praktisch.
Het verdient de voorkeur om te werken met aanraakgevoelige touchscreens. Dat is geen must (een muis werkt ook prima), maar het verbetert de ervaring wel aanzienlijk.
Om de knoppen enigszins overzichtelijk en voldoende groot te houden, wordt aanbevolen minimaal 21 inch (widescreen) aan te houden en de resolutie niet hoger in te stellen dan Full-HD.
Scanner
Voor met name het present melden is het gebruik van een scanner erg handig. Je kan hiermee de KNSA pas (laten) scannen en zodoende de leden direct present melden, eventueel in combinatie met een deuropener.
Ga hierbij voor een USB scanner die minimaal Code39 en EAN13 barcodes kan lezen (dat kan eigenlijk elke scanner) en kies niet de goedkoopste scanner. De goedkope scanners leveren vaak storingen op of scannen alleen goed onder een specifieke hoek of afstand. Een middensegment scanner voorkomt een hoop ergernissen en vertragingen.
Voor op de balie werkt een handscanner (eventueel met standaard) prima, voor zelfscan is een muurscanner meestal praktischer.
Onbemand servicepunt
Als je een onbemand servicepunt hebt voor het zelfstandig present melden, dan is hiervoor een aparte computer gewenst. Een mini-PC is dan gebruikelijk, eveneens met een (mini) beeldscherm waarop de presentielijst zichtbaar is.
Als de aanschaf van extra computer hier ongewenst is, dan bestaat er de mogelijkheid om toch twee aparte sessies met eigen monitor, muis en keyboard/scanner te gebruiken op 1 computer, met behulp van PluralInput.
Deuropener
Veel verenigingen werken met een elektronisch slot van 12-24V dat op afstand geopend kan worden met een beldrukker. Dezr deuropeners kunnen wij vanuit Markxman Online aansturen met een speciale hulprelais (geleverd via ons, op aanvraag). Het aansluiten van de relais is vrij eenvoudig en kan zelf worden gedaan of door degene die het slot heeft gemonteerd.
Door voor de deur een muurscanner te monteren kan je de KNSA pas gebruiken om de deur te laten openen en direct present te melden. Zie hier voor meer info.
Je hebt een plek nodig om onze hulprelais te monteren (meestal meterkast). De relais heeft een bekabelde internet aansluiting nodig (RJ45), stroomvoorziening (wordt eventueel meegeleverd) en een laagvoltage stroomdraad naar de hoofdrelais van de deuropener. De relais moet in je router een vast IP adres krijgen.
Het aansturen van meer dan één deuropener is mogelijk (bijvoorbeeld een extra tussendeur naar de schietbanen). Er zijn hiervoor relais te koop met meerdere aansluitingen.
Kassalade en bonprinter
Markxman Online kan niet direct kassalades aansturen. Dat kan eventueel wel via een bonprinter. In onze touchomgeving heb je de mogelijkheid om een bon af te drukken bij de betaling.
Hiervoor worden meestal thermische printers gebruikt, zoals de bekende Epson TM-T88V. Elke andere (bon)printer die geschikt is voor je besturingssysteem kan ook gewoon werken.
Browser
Qua browser is er geen vereiste, maar wij bevelen in ieder geval een moderne browser aan, die goed wordt ondersteund. Dit is vooral van belang vanwege veiligheid. Wij hebben de beste ervaringen met op Chromium gebaseerde webbrowsers op Windows, zoals Google Chrome, Microsoft Edge, Brave of Opera. Ook FireFox is prima geschikt.
Internet Explorer wordt afgeraden.
De Safari browser van Apple geeft qua vormgeving wat minder goede resultaten, evenals Chrome op iOS.
Logins
Het aantal gelijktijdige logins is praktisch onbeperkt. Ook met hetzelfde account kan je op verschillende plekken tegelijk inloggen.
Als vereniging kan je een specifiek (administratief) account gebruiken voor het present melden. Dat maakt het makkelijker, maar is niet aan te bevelen als je wilt bijhouden wie op een specifieke datum griffier van dienst was.
IP blokkering
In ons pakket kan je IP blokkering instellen. Dat voegt een extra beveiligingslaag toe. Met IP blokkering zorg je dat:
- alle beheerrollen altijd en overal en altijd toegang blijven hebben
- alle registratieve rollen zoals present melden, wapenuitgifte en munitieverkoop alleen toegang hebben vanaf je verenigingslocatie.
Er is immers geen reden om present melden of wapenuitgifte vanuit huis toe te staan.